プライバシーポリシー

第1条（事業者情報）

• 事業者名：株式会社ブルーズ・アンド・カンパニー（BLUEZ & Company, Inc.）
• 住所：〒140-0015 東京都品川区西大井1-1-2 Jタワー イーストタワー207
• 代表者：代表取締役 森明 諭
• 個人情報保護管理者：代表取締役 森明 諭

第2条（本ポリシーの適用範囲）

本ポリシーは、当社が提供する以下のサービス及び当社の事業活動全般に適用されます。

1. 研究者探索プラットフォーム「研Q」（以下「研Q」といいます。）
2. 海外在住日本人研究者データベース「研Q-PI MAP」（以下「研Q-PI MAP」といいます。）
3. 当社ウェブサイト（bizbluez.com）及びお問い合わせフォーム
4. インターンシップ・プログラム構築支援、人事データ分析その他の受託業務

研Q-PI MAPにおける個人情報の取扱いの詳細は、研Q-PI MAP専用のプライバシーポリシー（https://pi-map.bizbluez.com/）に定めるところによります。本ポリシーは、研Q-PI MAPを含む当社サービス全体に共通する基本的な取扱い方針を示すものです。

第3条（取得する個人情報と取得方法）

当社は、以下の個人情報を取得します。

1. お問い合わせをいただいた方の情報

• 取得する情報：氏名、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
• 取得方法：当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、メール、電話、名刺交換

2. サービスをご利用いただく法人のご担当者の情報

• 取得する情報：氏名、所属組織名、部署、役職、メールアドレス、電話番号、アカウント情報（ID、パスワード）、サービスの利用履歴
• 取得方法：申込書、契約書、サービスへの登録、当社担当者との連絡

3. 研究者の情報

• 取得する情報：氏名、所属研究機関、部署・部局、職位、研究分野・研究キーワード、研究テーマ・研究課題、研究業績（雑誌論文の件数、論文タイトル、掲載誌名、発表年）、特許情報（総出願件数、共同出願件数、発明の名称、出願日、特許番号、権利者名、実績企業・団体名）
• 取得方法：国立情報学研究所が提供するKAKEN（科学研究費助成事業データベース）の公式APIを通じた取得（研Q）、在外日本国大使館・総領事館等が公開する情報の収集（研Q-PI MAP）、その他一般に公開された情報の収集

研究者の情報は本人以外から取得しているため、その取扱いの詳細を第9条に定めます。

4. ウェブサイトの利用に関する情報

• 取得する情報：Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、アクセス日時
• 取得方法：当社ウェブサイトへのアクセス時に自動的に取得

第4条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

第3条第1号（お問い合わせ）の情報

1. お問い合わせへの回答及びご連絡
2. 当社サービスに関する情報提供及び営業活動
3. サービス改善のための分析

第3条第2号（ご担当者）の情報

1. サービスの提供、アカウントの管理、本人確認
2. 契約の締結、履行及び管理
3. 利用料金の請求及び入金確認
4. サポート対応、障害・不具合等の連絡
5. サービスに関するご案内、メールマガジンの配信
6. サービスの改善及び新サービスの開発のための分析
7. 利用規約違反への対応

第3条第3号（研究者）の情報

1. 研Q及び研Q-PI MAPにおける研究者の検索及び情報表示
2. 産学連携、共同研究、技術相談その他の研究開発上の連携機会の創出の支援
3. データベースの正確性の維持及び更新
4. 掲載情報の修正・削除・開示のお申し出への対応
5. 研Qの契約者に対する研究者情報の提供（第5条の2に定めるオプトアウトによる第三者提供）

第3条第4号（ウェブサイト）の情報

1. ウェブサイトの利用状況の分析及び改善
2. 不正アクセスの検知及び防止

第5条（第三者提供）

1. 当社は、次に掲げる場合及び第5条の2に定める場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   4. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
2. 研Qにおける研究者情報の第三者提供の取扱いは、第5条の2（研究者情報のオプトアウトによる第三者提供）に定めるところによります。研究者情報の取扱いに関するその他の事項は、第9条に定めます。
3. 当社は、本サービスにおける個人データの取扱いについて、法令及びガイドライン等に照らし継続的に見直しを行っています。取扱いに変更が生じた場合は、本ポリシーを改定し、当社ウェブサイト上でお知らせします。

第5条の2（研究者情報のオプトアウトによる第三者提供について）

本条は、研Qにおける研究者情報の第三者提供に関する、個人情報保護法第27条第2項（オプトアウトによる第三者提供）に基づく事項を定めるものです。当社は、以下の事項について本ポリシーに掲載するとともに、個人情報保護委員会に届け出るものとします。

1. 第三者提供を利用目的とすること
   当社は、公開された研究者情報を検索可能なデータベースとして構築し、当社サービス「研Q」の契約者に提供します。契約者は、産学連携・共同研究・技術相談・研究者探索の目的で当該情報を利用します。
2. 提供される個人データの項目
   氏名、所属研究機関、部署・部局、職位、研究分野・研究キーワード、研究テーマ・研究課題（案件との関連に関する情報を含む）、研究業績（雑誌論文の件数、論文タイトル、掲載誌名、発表年）、特許情報（総出願件数、共同出願件数、発明の名称、出願日、特許番号、権利者名、実績企業・団体名）
3. 個人データの取得の方法
   国立情報学研究所が提供するKAKEN（科学研究費助成事業データベース）の公式APIを通じて機械的に取得し、生成AIを用いて構造化・編集加工のうえデータベースを構築しています。
4. 個人データの更新の方法
   出典元データの更新に応じて定期的に情報を取得し、既存情報との整合を確認のうえ、データベースを更新しています。
5. 提供の方法
   当社サービスの契約者のみが利用できるインターネット上のサービスを通じて提供します。
6. 本人の求めに応じて提供を停止すること
   当社は、研究者ご本人の求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。
7. 本人の求めを受け付ける方法
   第9条第4号に定めるお申し出フォーム、又は電子メール（info@bizbluez.com）により受け付けます。

停止のお申し出をいただいた場合、当社は速やかに研Qの検索結果に表示されないよう対応するとともに、以後のデータ更新においても再度掲載されることのないよう除外設定を行います。

本条に定めるオプトアウトによる第三者提供は、研Qを対象とします。研Q-PI MAPにおける研究者情報の取扱いは、第2条に定める研Q-PI MAP専用のプライバシーポリシーによります。

第6条（業務委託）

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。
2. 当社が委託する事業者の類型及び委託内容は以下のとおりです。

   委託先の類型	委託内容	データの所在
   クラウドサービス事業者（研Q）	サーバー・データベースの提供、生成AI処理	PoC等により無償でご利用の場合：米国 有償契約をご締結いただいた場合：日本国内
   クラウドサービス事業者（研Q-PI MAP）	サーバー・データベースの提供	米国

3. 当社は、委託先に対し、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

第7条（外国にある第三者への提供）

1. 前条に定める委託先には、外国（米国）に所在する事業者（またはその関連会社）が含まれます。研QをPoC等により無償でご利用いただく場合の個人データ、及び研Q-PI MAPに関する個人データは、米国に所在するサーバーに保存されます。研Qについて有償契約をご締結いただいた場合の個人データは、日本国内に所在するサーバーに保存されます。
2. 当社は、外国にある第三者に個人データの取扱いを委託するにあたり、当該事業者との間で必要な契約を締結し、個人情報保護法第28条に定める基準に適合する体制の整備を確認しています。
3. 委託先が所在する国の個人情報の保護に関する制度その他の情報については、第10条に定める窓口までお問い合わせください。

第8条（生成AIの利用）

1. 研Qは、検索結果の生成及び研究者情報の構造化にあたり、生成AIサービスを利用します。
2. 生成AIサービスへのデータの送信及び処理は、前条に定めるとおり、研QをPoC等により無償でご利用の場合は米国、有償契約をご締結いただいた場合は日本国内に所在する事業者のシステムを通じて行われます。
3. 当該サービスに入力されたデータが、生成AIモデルの学習、再学習または改善に利用されることはありません。
4. 生成AIの特性上、出力される情報に誤りまたは不正確な内容が含まれる可能性があります。

第9条（研究者情報の取扱いについて）

本条は、研Q及び研Q-PI MAPに掲載されている研究者の方に向けた、両サービスに共通する基本的な取扱い方針の説明です。研Q-PI MAPに固有の事項は、第2条に定める研Q-PI MAP専用のプライバシーポリシーに定めるところによります。

1. 情報の出典

研Qに掲載している研究者情報は、国立情報学研究所が提供するKAKEN（科学研究費助成事業データベース）の公開情報をもとに、当社が編集・加工して作成したものです。
出典：KAKEN：科学研究費助成事業データベース（国立情報学研究所）（https://kaken.nii.ac.jp/ja/）をもとに株式会社ブルーズ・アンド・カンパニー作成

研Q-PI MAPに掲載している情報の出典は、研Q-PI MAPのサイト上に別途表示しています。

2. 掲載にあたって

当社は、研究者ご本人に個別のご連絡をすることなく、公開されている情報をもとに掲載しています。掲載情報の修正・削除・開示のお申し出には、第4号の窓口で速やかに対応します。

研Qにおける研究者情報の第三者提供（当社の契約者に対する提供）の詳細は、第5条の2に定めるところによります。

3. 利用者に対する制限

研Qに掲載された研究者情報は、当社と利用契約を締結した企業、大学、研究機関、公的機関その他の法人・団体が閲覧します。当社は、利用者に対し、利用規約において以下の行為を禁止しています。

• 研究者情報を名簿またはデータベースとして整理・蓄積し、第三者へ販売、提供、貸与または共有する行為
• 研究者ご本人の明示的な同意なく、商品・サービスの営業、求人・スカウトその他の勧誘を行う行為
• 研究者ご本人から連絡の中止を求められた後に、繰り返し接触を試みる行為
• 自動化された手段による情報の大量取得
• 研究者情報を、AIモデルの学習データ、機械学習用データセットまたはこれらに類する目的のために利用、収集または加工する行為

4. 修正・削除・開示のお申し出

研究者ご本人から、掲載情報の修正、削除（非表示）及び開示のお申し出を受け付けています。研Qと研Q-PI MAPでは受付フォームが異なりますので、以下よりご利用のサービスに対応するフォームからお申し出ください。

研Qに関するお申し出フォーム：こちら

研Q-PI MAPに関するお申し出フォームは、研Q-PI MAP専用のプライバシーポリシー（https://pi-map.bizbluez.com/）に定めるところによります。

代理人によるお申し出の場合は、info@bizbluez.com までご連絡ください。

削除のお申し出をいただいた場合、当社は速やかに検索結果に表示されないよう対応します。

なお、研Qに関するお申し出フォームは、第5条の2に定める第三者提供の停止（オプトアウト）のお申し出の受付窓口を兼ねています。

5. 情報の正確性について

当社は、出典元データの正確性を検証する立場になく、掲載情報に誤りが含まれる可能性があります。誤りにお気づきの場合は、前号の窓口までお知らせください。

第10条（保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求）

1. ご本人またはその代理人は、当社に対し、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示を請求することができます。
2. 請求は、以下の窓口までご連絡ください。当社所定の方法により、ご本人であることを確認させていただいたうえで対応します。
   • 窓口：株式会社ブルーズ・アンド・カンパニー 個人情報お問い合わせ窓口
   • Email：info@bizbluez.com
   • 住所：〒140-0015 東京都品川区西大井1-1-2 Jタワー イーストタワー207
3. 研Q及び研Q-PI MAPへの掲載に関する修正・削除・開示のお申し出については、第9条第4号に定める各サービスの窓口をご利用いただくと、より迅速に対応できます。
4. 開示等の請求に対する手数料は無料とします。

第11条（安全管理措置）

当社は、個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。

1. 基本方針の策定：本ポリシーを策定し、公表しています。
2. 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を設置し、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化しています。法令違反または違反の兆候を把握した場合の報告体制を整備しています。
3. 人的安全管理措置：従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期的に教育を実施しています。秘密保持に関する事項を雇用契約及び業務委託契約に含めています。
4. 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器及び電子媒体の盗難・紛失を防止する措置を講じています。
5. 技術的安全管理措置：個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御を行い、アクセス権限を有する者を限定しています。通信の暗号化（TLS）、不正アクセスからの保護、アクセスログの記録を行っています。
6. 外的環境の把握：委託先が所在する外国の個人情報保護制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。

第12条（個人情報の保存期間）

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。保存期間経過後または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該期間保存します。

第13条（Cookie等の利用）

1. 当社ウェブサイトでは、利用状況の分析及びサービス改善のため、Cookieを使用しています。
2. 当社は、アクセス解析ツールとして Google Analytics を利用しています。同ツールはCookieを使用してアクセス情報を収集しますが、氏名等の個人を特定する情報は含まれません。
3. ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。

第14条（苦情の申出先）

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情については、第10条第2項の窓口までご連絡ください。当社は、認定個人情報保護団体に加入していません。

第15条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正またはサービス内容の変更等に応じ、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上でお知らせします。